In short
The DFG page "KI in der Antragstellung" says AI use in preparing an application is generally permitted and is neither rewarded nor penalized in review. Applicants must disclose the use of generative models in a way suited to science, and need not mark text passages. Reviewers may use AI only in a supporting role under the "Leitlinie zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz in der Begutachtung" (DFG-Vordruck 4.04), with confidentiality and disclosure duties.
Requires disclosure. Applicants may use AI and must say where they used it.
For applicants
- AI use in preparing an application is generally permitted. It is counted neither positively nor negatively in review. Only scientific quality, coherence and good scientific practice decide. [1][2]
- Applicants must disclose the use of generative models for text and image creation in a way suited to science. The disclosure states which generative models were used, for what purpose and to what extent. [1]
- Marking the affected text passages in the application is expressly not required. [1]
- AI that does not affect the scientific content, such as grammar, style or spelling checks and translation programs, need not be stated. [1]
- Researchers remain responsible for the content and for scientific integrity. They must ensure that no third-party intellectual property is violated and that no plagiarism arises. [2]
- Applicants must accept a rights declaration in elan. It covers the feeding of application texts into AI systems during review, and applicants cannot object to responsible AI use in review. [1]
For reviewers
- Reviewers may use AI only in a supporting role. Examples are literature search, merging their own notes into text, and language or structure suggestions. [3][4]
- It is not permitted to have major parts of a review generated automatically and without the reviewer's own expert check. All content positions on the funding recommendation stay with the reviewer. [3][4]
- Application content may be fed into an AI system only if the provider does not store it permanently or beyond the specific use. The system must be local, hosted by a trusted institution, or a cloud system with a contract that guarantees data security and excludes use for training, with the security settings actively set. [3][4]
- Reviewers must disclose AI use in a review and name the specific purposes. Elan asks whether AI was used, whether application documents were uploaded, and whether the output was used in the review text. AI that does not affect the scientific content, such as grammar checks or translation, need not be stated. [3][4]
- Reviewers must check AI-generated text critically for accuracy, currency and bias. Responsibility for the review stays fully with the reviewer. [3][4]
- The rules are compliance rules based on trust. A breach can be treated as scientific misconduct. [4]
- The 2023 statement said AI in reviews was impermissible. Since 16 April 2026 AI use in review is permitted under the Leitlinie. [2]
Sources
KI in der Antragstellung (opens in a new tab)
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bei der Erstellung eines Förderantrags ist generell zulässig.
Im Begutachtungs-, Bewertungs- und Entscheidungsprozess wird der Einsatz von KI weder positiv noch negativ berücksichtigt.
Wenn Sie bei der Erstellung Ihres Antrags KI in Form generativer Modelle für die Text- und Bilderstellung verwendet haben, legen Sie dies bitte in wissenschaftsadäquater Weise im Antrag offen.
Die Verwendung von KI-Systemen ist in wissenschaftsadäquater Weise offenzulegen.
Eingesetzte KI, die sich nicht auf den wissenschaftlichen Inhalt des Antrags auswirkt (bspw. Grammatik-, Stil-, Rechtschreibprüfung, Übersetzungsprogramme), muss nicht angegeben werden.
Eine konkrete Kennzeichnung der betroffenen Textpassagen im Antrag ist ausdrücklich nicht erforderlich.
Ein Widerspruch gegen den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Rahmen der Begutachtung ist daher nicht möglich.
Seit dem 16. April 2026 ist der Einsatz von KI in der Begutachtung unter Beachtung der „Leitlinie zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz in der Begutachtung“ zulässig.
Der Einsatz generativer Modelle kann Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler von dieser inhaltlichen und formalen Verantwortung nicht entbinden.
Sie müssen sicherstellen, dass durch die Verwendung generativer Modelle kein fremdes geistiges Eigentum verletzt wird und kein wissenschaftliches Fehlverhalten etwa in Form von Plagiaten entsteht.
Daraus folgt nach aktueller Einschätzung, dass der Einsatz von generativen Modellen bei der Antragstellung bei der DFG im Prozess der Begutachtung, Bewertung und Entscheidung als solcher grundsätzlich weder positiv noch negativ zu bewerten ist.
Leitlinie zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz in der Begutachtung (opens in a new tab)
Die Nutzung von KI-Systemen bei der Erstellung von Gutachten ist daher ausschließlich im unterstützenden Sinn gestattet.
Unzulässig wäre es hingegen, maßgebliche Teile des Gutachtens automatisch und unreflektiert, d. h. ohne eigene fachliche Prüfung, generieren zu lassen.
Wenn bei der Erstellung des Gutachtens ein KI-System verwendet wird, muss dies unter Nennung der spezifischen Einsatzzwecke offengelegt werden.
Eingesetzte KI, die sich nicht auf den (wissenschaftlichen) Inhalt des Gutachtens auswirkt (beispielsweise Grammatik-, Stil-, Rechtschreibprüfung, Übersetzungsprogramme), muss nicht angegeben werden.
Eine unreflektierte Übernahme KI-generierter Textteile ist unzulässig.
Die inhaltliche Verantwortung für das Gutachten liegt uneingeschränkt bei der Person, die das Gutachten erstellt hat.
Daher dürfen die betroffenen Antragsinhalte von Gutachter*innen nur in KI-Systeme eingespeist werden, wenn sichergestellt ist, dass die Antragsinhalte von den Anbietern des KI-Systems nicht dauerhaft und über den konkreten Einsatzzweck hinaus gespeichert werden.
KI in der Begutachtung (opens in a new tab)
Die DFG ermöglicht die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) bei der Erstellung von Gutachten.
Unzulässig wäre es beispielsweise, maßgebliche Teile des Gutachtens automatisch und unreflektiert, d. h. ohne eigene fachliche Prüfung generieren zu lassen.
Beim Einreichen eines Gutachtens über das elektronische Antragsbearbeitungssystem der DFG (elan) erfolgt eine Abfrage, ob KI zur Erstellung des Gutachtens verwendet wurde.
Wird eine KI-Nutzung angegeben, erfolgen ergänzende Abfragen, ob Antragsunterlagen (z. B. Förderantrag oder weitere Dokumente) in ein KI-System hochgeladen wurden und ob der generierte Output im Gutachtentext verwendet wurde.
Bei den Regelungen zur Nutzung von KI in der Begutachtung handelt es sich um Compliance-Regeln, die auf Vertrauen beruhen.
Ein Verstoß gegen diese Regelungen kann als wissenschaftliches Fehlverhalten bewertet werden.
See Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)'s programs
This page summarizes what the funder has published and is not legal advice. Policies change, and one solicitation can add its own rules. Confirm against the funding announcement before you apply.