In short
Regieorgaan SIA allows generative AI when preparing an application, as long as it is used responsibly. The page on writing an application points applicants to the NWO generative AI policy (January 2025) and the core values of the Netherlands Code of Conduct for Research Integrity, and says to check generated text. The pages set no disclosure rule for applicants. Reviewers may not use generative AI at all and may not enter anything from a proposal into a generative AI model.
Permits AI. Applicants may use AI and stay responsible for what they submit.
For applicants
- Using generative AI to write an application is allowed if it is done responsibly. This is stated on the page on writing an application and in the call for proposals for PVG thematic issues (April 2027). Follow the NWO policy on generative AI. [2][3]
- Take the core values of the Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit as the starting point: honesty, care, transparency, independence and responsibility. Always check generated text before you put it in your application. [2]
- The pages state no requirement to disclose AI use in an application. [2][3]
For reviewers
- Generative models may not be used in the review process. Reviewers, committee members and jury members may not enter anything from a research proposal into a generative AI model, because review documents are confidential. This follows the NWO generative AI policy (January 2025). [1]
- The call for proposals says the use of generative AI is fully excluded in the assessment of an application. [3]
Sources
Beoordeling van subsidieaanvragen (opens in a new tab)
Binnen het beoordelingsproces is het gebruik van generatieve modellen niet toegestaan.
Daarom mag niets uit het onderzoeksvoorstel door de beoordelaars worden ingevoerd in generatieve AI-modellen.
Tips voor het schrijven van een goede aanvraag (opens in a new tab)
Gebruik je AI-modellen zoals ChatGPT voor het schrijven van je aanvraag?
Neem hierbij de kernwaarden van de Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (eerlijkheid, zorgvuldigheid, transparantie, onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid) als uitgangspunt.
Controleer gegenereerde teksten dus altijd voor ze op te nemen in je aanvraag.
Call for proposals PVG thematische vraagstukken april 2027 (opens in a new tab)
Het gebruik van generatieve AI is niet uitgesloten bij het opstellen van uw aanvraag, mits dit verantwoord gebeurt.
Het gebruik van generatieve AI is volledig uitgesloten bij de beoordeling van een aanvraag.
See Regieorgaan SIA's programs
This page summarizes what the funder has published and is not legal advice. Policies change, and one solicitation can add its own rules. Confirm against the funding announcement before you apply.